Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. „CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne”,

współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.5 Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych, Typ 4. Koordynacja usług społecznych – upowszechnienie i tworzenie CUS

§ 1 Postanowienia ogólne

1.     Dokument określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie partnerskim pn.: „CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.5 Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych, Typ 4. Koordynacja usług społecznych – upowszechnienie i tworzenie CUS, numer identyfikacyjny wniosku o dofinasowanie projektu FESL.07.05-IZ.01-03EE/23 (dalej „Projekt”). Liderem projektu jest Regionalny Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (dalej „ROPS WSL”). 

2.     Celem projektu jest zmiana sposobu realizacji usług społecznych poprzez utworzenie centrów usług społecznych w 10 gminach partnerskich województwa śląskiego.

3.     Beneficjentem Projektu jest Gmina Woźniki, jako jedna z 10 gmin partnerskich.

4.     Realizatorem Projektu jest Centrum Usług Społecznych w Woźnikach (dalej „CUS”) w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2027 r. 

5.     Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

• Kandydacie/Kandydatce – należy przez to rozumieć osobę, która złożyła komplet dokumentów rekrutacyjnych i bierze udział w procesie rekrutacyjnym do udziału w projekcie,
• Uczestniku/Uczestniczce – należy przez to rozumieć osobę, która została zakwalifikowana do Projektu, podpisała Deklarację uczestnictwa i bierze w nim udział,
• Usłudze społecznej – oznacza to usługę w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych

 

§ 2 Informacje o Projekcie

1.     Projekt skierowany jest do mieszkańców Gminy Woźniki. 

2.     Projekt zakłada wsparcie 309 osób w ramach usług realizowanych przez utworzone Centrum Usług Społecznych w Woźnikach, w tym objęcie 297 osób usługami świadczonymi w społeczności lokalnej.

3.     Biuro Projektu mieści się w CUS przy ul. Rynek 6, 42-289 Woźniki, tel. 343610181, email: biuro@cus.wozniki.pl

4.     Rodzaje usług społecznych, w tym zasady odpłatności lub zwolnienia z opłat za przyznane usługi społeczne reguluje aktualny Program Usług Społecznych, przyjęty przez Radę Miejską w Woźnikach.

5.     Informacja o projekcie oraz niniejszy Regulamin wraz z załącznikami będą umieszczone:

• 1)   w formie elektronicznej: na stronie BIP Centrum Usług Społecznych w Woźnikach, na stronie internetowej Gminy Woźniki www.wozniki.pl;
• 2)   w formie papierowej: w biurze Projektu.

6.     Projekt zgodnie z art. 13 ust. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, zakłada realizację następujących usług społecznych:

1)           Usługi podstawowe świadczone w społeczności lokalnej (planowana liczba osób objętych wsparciem – 297):

• a)     Usługi opiekuńcze 
• b)     Usługi sąsiedzkie
• c)     Krótkoterminowa usługa interwencyjno-opiekuńcza (opieka wytchnieniowa)
• d)     Klub wsparcia opiekuna faktycznego osób z niepełnosprawnościami
• e)     Usługi asystenckie dla osób starszych i osób z niepełnosprawnościami
• f)      Klub Seniora "Świadomy senior" – "Aktywny senior"

2)     Usługi uzupełniające, przyznawane w szczególności uczestnikom Projektu objętym co najmniej jedną z usług podstawowych:

• a)     Obiady dla seniorów i osób z niepełnosprawnością
• b)     Teleopieka - opieka zdalna w miejscu zamieszkania
• c)     Usługa włączania osób niepełnosprawnych
• d)     Mobilna złota rączka

3)     Pozostałe usługi realizowane przez CUS w społeczności lokalnej:

• a)     Oddolna Inicjatywa Sołecka
• b)     Usługa diagnostyki chorób geriatrycznych
• c)     Usługa wsparcia w zakresie poradnictwa prawnego
• d)     Placówka wsparcia dziennego (świetlica środowiskowa).

7.     Standardy poszczególnych usług wymienionych w ust. 6 określone zostaną w regulaminach przyjmowanych odrębnymi zarządzeniami dyrektora Centrum Usług Społecznych w Woźnikach (dalej „dyrektor”), z wyłączeniem usług opiekuńczych, których zakres i zasady reguluje ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

8.     Zakres wsparcia będzie miał charakter indywidualny, w zależności od potrzeb uczestnika/czki i zostanie określony w Indywidualnym Planie Usług Społecznych (IPUS) lub decyzji administracyjnej.

§ 3 Zasady rekrutacji

1.     Uczestnikiem/czką Projektu może być osoba, spełniająca łącznie poniższe kryteria obligatoryjne, tj.: 

1)     Zamieszkuje na terenie Gminy Woźniki, w rozumieniu Kodeksu cywilnego (art. 25-28), co oznacza zamieszkiwanie w miejscowości na terenie Gminy Woźniki z zamiarem stałego pobytu. Miejscem zamieszkania dziecka jest miejsce zamieszkania rodziców lub tego z rodziców, który sprawuje władzę rodzicielską lub z którym dziecko stale przebywa. Jeżeli dziecko nie przebywa stale z żadnym z rodziców, miejsce zamieszkania określa sąd. Osoby pozostające pod opieką (np. małoletni, osoby ubezwłasnowolnione) mają swoje miejsce zamieszkania w miejscu zamieszkania swojego opiekuna. Można mieć tylko jeden adres zamieszkania.

2)     Spełnia co najmniej jedno z poniższych kryteriów (3 pkt za każde kryterium):

• a)     Potrzebuje wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (np. z powodu wieku, stanu zdrowia, niepełnosprawności) lub jest z otoczenia tej osoby (m.in. rodzina, środowisko lokalne)
  Dokument potwierdzający: zaświadczenie od lekarza, orzeczenie, inny dokument poświadczający stan zdrowia (przykładowy wzór zaświadczenia – załącznik nr 1a) lub kwestionariusz oceny funkcjonowania (załącznik nr 1b); dla osoby z otoczenia – dokument wystawiony przez odpowiedniego specjalistę potwierdzający zasadność udzielenia wsparcia 
• b)     Jest osobą z niepełnosprawnością lub osobą z jej otoczenia (m.in. rodzina, środowisko lokalne)
  Dokument potwierdzający: orzeczenie lub inny dokument poświadczający stan zdrowia (przykładowy wzór zaświadczenia – załącznik nr 1a); dla osoby z otoczenia - dokument wystawiony przez odpowiedniego specjalistę potwierdzający zasadność udzielenia wsparcia.  

2.     Osoba spełniająca kryteria obligatoryjne może otrzymać punkty za kryteria premiujące: (1 pkt za każde kryterium):

• 1)     osoba ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności 
• 2)     osoba z niepełnosprawnością sprzężoną
• 3)     osoba z niepełnosprawnością intelektualną
• 4)     osoba z chorobą psychiczną
• 5)     osoba z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi
• 6)     osoba korzystająca programu FE PŻ 
• 7)     osoby zamieszkująca samotnie 
• 8)     osoba w kryzysie bezdomności, dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań lub zagrożone bezdomnością
• 9)     dzieci wychowujące się poza rodziną biologiczną.

Dokument potwierdzający: zaświadczenie lub inny dokument wystawiony przez właściwy podmiot albo oświadczenie uczestnika projektu - w uzasadnionych przypadkach, gdy nie jest możliwe uzyskanie innego dokumentu.

3.     Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i jest prowadzona w sposób ciągły przez cały okres realizacji Projektu. Od momentu wyczerpania miejsc na usługi społeczne oferowane w Projekcie, będzie prowadzona lista rezerwowa.

4.     Dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu, na stronie BIP Centrum Usług Społecznych w Woźnikach oraz na stronie internetowej Gminy Woźniki, www.wozniki.pl.

5.     Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie przez osobę zainteresowaną następujących dokumentów:

• 1)     formularza zgłoszeniowego do projektu (załącznik nr 1 do regulaminu) wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikowalność do projektu,
• 2)     informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników/ uczestniczek projektu (załączniki nr 2 i 2a do regulaminu),

6.     Dokumenty, o których mowa w ust. 5 muszą zostać opatrzone podpisem osoby ubiegającej się o udział w projekcie i dostarczone do biura projektu lub wypełnione podczas spotkania z pracownikami CUS.

7.     Weryfikacja dokumentów i sprawdzanie kwalifikowalności kandydatów/ek na uczestników/ uczestniczki projektu dokonywana jest przez powołany Zespół rekrutacyjny, w którego skład wchodzi co najmniej 1 pracownik Zespołu ds. organizacji usług społecznych.

8.     Osoby kwalifikujące się do udziału w projekcie na podstawie kryteriów obligatoryjnych, są następnie oceniane według kryteriów premiujących. Maksymalna liczba możliwych do zdobycia punktów w całym procesie rekrutacji wynosi 15 pkt; minimalny próg punktowy udziału w projekcie wynosi 3 pkt.

9.     W przypadku większej liczby kandydatów niż miejsc w projekcie, tj. 297, kolejne osoby zostaną umieszczone na liście rezerwowej.

10.  Zespół rekrutacyjny ostatecznie kwalifikuje kandydata/kandydatkę poprzez wypełnienie Karty oceny (załącznik nr 4). O wynikach rekrutacji kandydaci/tki zostaną poinformowani osobiście lub drogą mailową lub telefonicznie.

11.  Złożone formularze zgłoszeniowe wraz z dołączonymi dokumentami pozostają w dyspozycji CUS.

12.  Powyższe zasady rekrutacji dotyczą kandydatek/ów ubiegających się o usługi społeczne /formy wsparcia określone w § 2 ust. 6 pkt. 1- 2 Regulaminu (usługi podstawowe i uzupełniające). Osoby korzystające z pozostałych usług realizowanych przez CUS (pkt. 3) mogą brać udział w działaniach realizowanych w ramach projektu za zasadach określonych w odrębnych regulaminach. 

13.  Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji; na wynik rekrutacji nie będą miały wpływu pochodzenie etniczne, wyznanie, płeć ani inne cechy prawnie chronione. 

§ 4 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu

1.     Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie przez osoby zakwalifikowane do projektu Deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 3 do regulaminu), wraz z oświadczeniem o sytuacji materialnej/społecznej (załącznik nr 3a), najpóźniej przed otrzymaniem pierwszej formy wsparcia.

2.     Uczestnik/czka projektu ma prawo skorzystać z usług społecznych, wynikających z aktualnego Programu Usług Społecznych i wymienionych w § 2 ust. 6 pkt. 1- 3 Regulaminu, adekwatnie do potrzeb, w szczególności na podstawie Indywidualnego Planu Usług Społecznych.

3.     Uczestnik/czka jest zobowiązany/a:

• a)   zapoznać się z niniejszym Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
• b)   skorzystać z co najmniej 1 formy wsparcia,
• c)   współpracować z personelem projektu,
• d)   punktualnie i aktywnie uczestniczyć w zajęciach realizowanych w ramach projektu,
• e)   wypełniać w trakcie udziału w projekcie niezbędne dokumenty i materiały szkoleniowe, w tym podpisywać listy obecności i/lub karty pracy;
• f)    na bieżąco informować CUS o wszystkich zdarzeniach mogących utrudnić dalszy udział w projekcie,
• g)   nie spożywać alkoholu oraz innych środków psychoaktywnych podczas organizowanych przez CUS form wsparcia pod rygorem natychmiastowego wykluczenia z projektu,
• h)   aktywnie uczestniczyć w ewaluacji i monitoringu projektu (w szczególności poprzez wypełnianie ankiet oraz innych dokumentów),
• i)     udostępniać swoje dane osobowe, które są potrzebne do prowadzenia projektu, rozliczania, sprawdzania efektów, kontroli i informowania o projekcie,
• j)     niezwłocznie informować CUS o każdej zmianie swojego numeru telefonu lub adresu e-mail, żebyśmy mogli się kontaktować w sprawach projektu.

4.     W przypadku naruszenia zasad uczestnictwa w projekcie lub podania nieprawdziwych informacji, zatajenia prawdy lub ujawnienia okoliczności uzasadniających przypuszczenie, iż uczestnik/czka nie spełnia warunków kwalifikowalności lub nie daje pewności zrealizowania form wsparcia, decyzją CUS, uczestnik/czka może zostać wykluczony z projektu.

§ 5 Rezygnacja z udziału w Projekcie

1.     Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach m.in. z przyczyn natury zdrowotnej, zmiany miejsca zamieszkania, itp. i wymaga złożenia przez uczestnika/czkę projektu pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. Po otrzymania oświadczenia o rezygnacji osoba zostaje skreślona z listy uczestników/czek projektu.

2.     CUS zastrzega sobie prawo do skreślenia osoby z listy uczestników/czek projektu w przypadku naruszeń postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników/czek projektu podejmuje dyrektor CUS, o czym poinformuje tę osobę w terminie 3 dni roboczych od dnia skreślenia.

§ 6 Postanowienia końcowe

1.     Każdy, kto chce wziąć udział w projekcie lub jest jego uczestnikiem/czką, godzi się na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, podpisując komplet dokumentów potrzebnych do rekrutacji.

2.     Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie obowiązują przez cały czas trwania projektu.

3.     CUS zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminy w okresie trwania projektu, szczególnie w przypadku zmiany odgórnych przepisów, o czym poinformuje uczestników/czki projektu.

 

Spis załączników do Regulaminu:

1. Formularz zgłoszenia do projektu.

1a. Wzór zaświadczenia.

1b. Kwestionariusz oceny funkcjonowania

2. Klauza informacyjna RODO dla administratora Centrum Usług Społecznych w Woźnikach CUS

2a. Klauza informacyjna RODO dla administratora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach oraz Zarządu Województwa Śląskiego.

3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie.

3a. Zaświadczenie uczestnika/czki o sytuacji materialnej / społecznej.

4. Karta oceny Kandydatki/a do uczestnictwa w projekcie.